- Antes de asignarle nombre a la agencia, verifique en la Cámara que no se encuentra inscrito un nombre igual.
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- Adquiera y diligencie el formula rio Registro único empresarial compuesto por la Carátula única y el Anexo de matrícula. El formulario debe estar suscrito por el representante legal de la casa principal. Evite tachones y enmendaduras. Lea detenidamente las instrucciones del formulario y diligéncielo de manera exacta.
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- Si la decisión de apertura de la agencia proviene de un órgano colegiado (junta de socios, asamblea de accionista o junta directiva) conforme las facultades estatutarias, se debe enviar copia autentica del documento (acta) donde conste la decisión, si la copia no está autentica, puede venir autorizada con la firma del secretario de la reunión o del representante legal de la entidad.
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- Si conforme los estatutos la decisión está radicada en el representante legal de la sociedad, se debe enviar el documento privado con diligencia de presentación personal, por medio del cual, se decreta la apertura de la agencia, y el formulario de matrícula mercantil debidamente diligenciado y suscrito por el mismo.
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- Si se requiere inscribir el nombra miento del administrador de la agencia, es necesario llegar copia del acta o del documento donde se nombró, si no consta en el documento de apertura. Se debe acreditar la aceptación al cargo del elegido e informar su número de identificación y anexar cédula de ciudadanía.
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- Si la casa principal de la sociedad que decretó la apertura de la agencia es jurisdicción de otra Cámara, se debe enviar el certificado de existencia y representación legal.
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- Verifique en los estatutos que el órgano social que decretó la apertura de la agencia es el competente
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