Antes de asignarle nombre a la sucursal verifique en la Cámara de Comercio que no se encuentre ya inscrito un nombre igual al elegido. Diligencie el formulario del registro único empresarial y social RUES, indicando de manera exacta los datos solicitados, firmando los formularios el administrador de la sucursal o el representante legal de la casa principal. Se recomienda leer detenidamente las instrucciones para evitar tachones y enmendaduras.
Si la sociedad abre la sucursal en un lugar que corresponda a una Cámara de Comercio con jurisdicción diferente de la del domicilio principal de la entidad, se debe anexar, además:
- Copia del documento donde consta la decisión del órgano competente que conforme los estatutos ordenaron la apertura de la sucursal. Si el competente es un órgano colegiado, el documento será una copia del acta que puede venir autorizada con la firma del secretario de la reunión o del representante legal.
- Si el competente es el representante legal, al documento privado se le efectuara diligencia de presentación personal ante notario o el secretario de la Cámara.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio del domicilio principal de la sociedad.
- Copia del documento que contiene el nombramiento del administrador, si no consta en un documento anterior, donde se acredite la aceptación al cargo y el número de identificación del elegido. Al acta o documento privado don de conste el nombramiento, se tendrá en cuenta lo indicado para el documento de apertura.
- Copia del documento que contenga las facultades del administrador (poder, documento privado, acta, o contrato de preposición), si no constan en un documento anterior o en los estatutos.
Si la sociedad propietaria tiene domicilio dentro de la jurisdicción de la cámara de comercio de Florencia, solamente se debe verificar los siguientes requisitos:
- Nombre asignado a la sucursal que no debe ser el mismo de otro establecimiento o sociedad ya inscrito.
- Formulario de matrícula mercantil
- Copia del acta donde conste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la sucursal.
- En caso que las facultades del administrador no consten en los estatutos, se debe traer el documento o poder que las otorguen.
- El acta o documento donde conste el nombramiento del administrador de la sociedad.
