8. ¿DEBE LA SOCIEDAD REGISTRAR LIBROS DE COMERCIO?
Al realizar la matrícula mercantil, debe solicitar el registro de los LIBROS (registro de accionistas – socio – asociados y actas de asamblea de accionistas – asociados, o junta directiva). NOTA: Los libros de contabilidad, no se registran en Cámara de Comercio, según el decreto Ley antitrámite, solo se deben llevar en la sociedad.
7. ¿QUÉ ES Y CUÁNDO SE DEBE RENOVAR LA MATRÍCULA?
Renovar la matrícula, es actualizar cada año la información que reposa en los archivos de la Cámara de Comercio. En la renovación, se puede modificar: dirección, teléfonos, correo electrónico y actividades mercantiles. Se debe renovar, dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, diligenciando el respectivo formulario paro renovación, es decir, HASTA el […]
6. ¿QUÉ CONCEPTOS DE PAGO SE GENERA AL MATRICULAR UNA SOCIEDAD?
Se debe pagar el valor de los derechos de matrícula de la persona jurídica y del establecimiento de comercio, formularios y certificados, libros y los impuestos de registro con destino a la Gobernación. NOTA: La liquidación, es con base en el total de los activos indicados en los estatutos de constitución y en los formularios.
5. ¿CUAL ES EL PROCESO DE MATRÍCULA?
La Cámara de Comercio, hace un control de homonimia, es decir, verifica que no esté registrado un nombre igual, al que usted ha escogido para la sociedad y el establecimiento de comercio, según el caso. Se diligencia el formulario de matrícula de la persona jurídica y el establecimiento de comercio (un formulario anexo por cada […]
4. ¿QUIEN Y CUANDO SE MATRICULA LA SOCIEDAD?
Quien debe matricular la sociedad en Cámara de Comercio, ES EL REPRESENTANTE LEGAL, con copia de escritura pública o documento privado de constitución (autenticado), y copia de las cédulas, de todos los que hacen parte de esta. Se debe matricular, a más tardar dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura de constitución; […]
3. ¿QUÉ REQUISITOS MÍNIMOS DEBE CONTENER LA ESCRITURA O DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN?
La escritura o documento de constitución debe expresar los siguientes puntos: Nombre, identificación, domicilio y nacionalidad de los socios o accionistas; cuando es una persona jurídica, se debe indicar el número de identificación tributaria, domicilio, documento de constitución y nombre del representante legal, Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre (razón […]
2. ¿CUANDO NACE Y DONDE SE MATRICULA LA PERSONA JURÍDICA?
La persona jurídica de las sociedades comerciales “con ánimo de lucro” (colectiva, en comandita simple, en comandita por acciones, limitada, anónima y sociedad por acciones simplificada), nacen con la inscripción de la escritura pública o documento privado de constitución, por los socios accionistas ante Cámara de Comercio, es decir, con la matrícula del registro mercantil, […]
1. ¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD COMERCIAL?
La sociedad es un contrato celebrado entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
3. ¿QUÉ DIFERENCIA EXISTE ENTRE LA INSCRIPCIÓN DE UN ACTO O DOCUMENTO Y EL REGISTRO DE UNA MATRÍCULA?
La matrícula que es renovable cada año, sólo se concede a los comerciantes y sus establecimientos de comercio. Entendiendo por comerciante, la persona que profesionalmente realiza una de las actividades que la ley considera mercantil, quien puede ser natural o jurídica; y por establecimiento de comercio, el conjunto de bienes que el empresario (comerciante) organiza […]
2. ¿CUANDO SE DEBE MATRICULAR
Aquellos respecto de los cuales la ley haya ordenado dicha formalidad, los cuales están consagrados en la Circular única 10 de 2001 y sus modificatorias, expedidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Las inscripciones no requieren de renovación anual, sólo se efectúa cuando surge el acto sujeto a registro.
